为党管档为国守史为民服务 省档案局(馆)强化档案基础业务建设综述
作者:薛立伟
2018-07-09 15:03:31

今年,国家档案局组织开展了副省级以上综合档案馆业务建设评价,把全国47家副省级以上综合档案馆放在一个平台上,比工作、晒水平、站队排序。在对我省的检查中,省档案馆获得了国家专家组的一致好评。

近年来,省档案局(馆)认真贯彻落实中央部署要求,紧紧围绕省委省政府中心工作和档案事业发展需要,抓住事业发展重点,精心组织部署、全力推进实施,以加强作风建设促进业务提升,取得了固本强基、行稳致远的扎实成效。

夯实根基补短板

一项项举措,铿锵有力;一串串脚印,步履坚实。一直以来,省档案局(馆)不断夯实根基,奋起直追,强化业务建设,提高业务水平,使业务工作始终处于全省的行业高端。

年初,在全省档案工作会议上,明确了2018年为档案基础业务建设年,提出要通过档案馆业务建设评价工作,全面对标国家档案局测评标准,大力强化各项档案基础业务工作,抓重点、补短板,争上游、创一流,推动档案基础业务全面提升。

档案馆基础业务建设,涵盖了档案的接收征集、整理著录、数字化加工、保管保护、编研开发、查阅利用等多个环节,纷繁冗杂、工作难度极大。省档案局(馆)领导班子带头深入档案馆工作一线,局(馆)长亲自调度,对各项工作任务细化分解、责任到人、任务到岗,同步实施,多点推进,确保业务评价各项工作抓紧抓实、有序开展。明确了统筹规划、突出重点、全面推进、分步实施的工作原则,推动档案馆业务工作向指标要求看齐、向规范标准看齐,全面激发强化基础业务工作的内生动力。紧紧围绕接收征集、整理编目、查阅利用、编研开发、档案修裱、信息化建设、基础设施建设等开展基础业务攻坚战役。与此同时,针对基础业务的薄弱环节,局(馆)全体干部职工深入库房,全力推进点库、找密、划控、整理、换盒等工作。各相关处室转变工作作风,既分工明确、各司其职,又相互配合、密切协作,形成了团结拼搏、扎实善干的工作氛围。

规章制度是严格管理的重要保障,是机关执行力的引擎,也是保证机关规范化建设和正常运转的重要措施。2014年以来,省档案局(馆)根据工作需要和实际情况,遵循拟定初稿、征求意见、局长办公会专题审议的程序,形成了党务、政务、业务、行政、保密五大方面77项规章制度,编制《内部管理规章制度汇编》,发至局(馆)机关,督促全局(馆)干部职工养成按章办事的思维方式和行为方式,使制度建设真正发挥作用。

优化服务树形象

服务是档案工作的永恒主题,为党管档、为国守史、为民服务是档案工作者的神圣使命。加强机关作风建设,以提升档案“窗口”服务水平为突破口,推动各项工作不断登上新台阶,是省档案局(馆)从上到下的一致共识。2017年以来,省档案局(馆)将省直机关作风整顿活动与“作风建设年”深度融合,内强素质,外塑形象,多措并举大力提升服务质量和工作效率,在全局上下形成奋发图强、干事创业的新风正气。

加大基础设施投入——安装液晶电子大屏用来滚动播放宣传标语、服务公约、查档程序、阅档制度,设置咨询服务台,提供各种便民服务,查档大厅做到窗明几净整洁有序,优化服务环境。

适应信息化时代公众需求——改版黑龙江档案信息网,设立查阅咨询、服务投诉、办理事项、服务评价等便民专栏,实施网上预约服务;在局(馆)网站和“龙江档案”微信公众号公布已开放档案和现行文件,并与省政府已公开现行文件网络连通,档案信息直达公众。

规范服务行为——加强档案工作人员职业道德、法律法规、基础业务培训;“窗口”工作人员统一定制服装,制作岗位牌、胸牌,查档大厅内配备纸笔、便签、老花镜、饮水机等便民服务用品设施;规范服务行为、服务用语,展示“五个好作风”,争当“三个好把式”,做到“六个规范”,以实际行动践行“四零”服务标准。

开展特色服务——根据档案行业特点,优先为老、弱、病、残、军人等当事人提供一对一服务,普事快办、慢事急办、急事特办。

奋楫争先谱新篇

既然选择远方,便需风雨兼程。为实现档案事业跨越式发展,省档案局(馆)推进专项业务“迎头赶上、弯道超越”,锤炼了一支信念过硬、政治过硬、责任过硬、能力过硬、作风过硬的干部队伍,锻造了现代化新龙江档案工作者服务建设的过硬本领,树立了新时期龙江档案人的崭新风貌。

截至目前,省档案局(馆)完成清查馆藏档案资料400余个全宗、86.5万余卷(件、册),装盒上架18.3万卷;俄、日、满文档案翻译著录目录23.1万条,英文档案全文翻译145万字;档案数字化扫描255万幅,录入馆藏档案资料电子目录案卷级61.3万条,文件级246万条,馆藏文书档案总量10%数字化,近10万张照片档案和音像档案全部数字化;建立馆藏控制档案目录数据库和馆藏涉密档案目录数据库,27.5万卷历史档案、17.6万卷建国后档案完成鉴定开放工作,建国后文书档案全部完成涉密清点;投入资金500余万元,启动档案馆安防设施、中心机房、展厅改造等工程,档案库房监控、温湿度、防盗、火灾和消防五大系统实现自动化运行;档案裱糊修复6.8万页;50家省直单位49957卷文书档案、5010件电子档案进馆,接收期限内档案实现“应收尽收、应归尽归”;《黑龙江解放战争史》《龙档珍存——跨越时空的记忆》等一批编研成果出版,创编内部信息《龙档资政》,得到省领导多次批示;接待查阅档案和现行文件3300余人次,调阅6268卷/件/册,《中共黑龙江省历次代表大会回顾》《黑龙江历史记忆》展览接待中外参观者3000余人次。

好风凭借力,扬帆正当时。省档案局(馆)将以国家副省级以上综合档案馆业务建设评价作为“指挥棒”和“航向标”,以更饱满的热情、更昂扬的斗志、更务实的作风,牢记使命、奋楫争先,力争为加快龙江振兴发展作出新的更大贡献。